在信息化時(shí)代，信息化程度已深入各行各業(yè)，尤為突出的是財務(wù)信息發(fā)展即財務(wù)共享，它是以財務(wù)業(yè)務(wù)標準處理流程為基礎，以?xún)?yōu)化組織結構、規范業(yè)務(wù)流程為實(shí)施手段，以建立統一的核算管理平臺，持續地建設和優(yōu)化，提高財務(wù)管理效率，強化財務(wù)信息質(zhì)量控制，有效降低財務(wù)風(fēng)險的管理模式。

2007年初，魯西集團規范財務(wù)管理，實(shí)行各企業(yè)財務(wù)人員統一管理、資金統一調度使用、會(huì )計核算統一準則、會(huì )計政策執行統一、風(fēng)險控制統一管理的“五個(gè)統一”原則，那時(shí)財務(wù)共享理念已經(jīng)萌芽。隨之魯西財務(wù)成立資金結算中心、上線(xiàn)銀企直聯(lián)系統、實(shí)現多銀行資金管理整合；財務(wù)管理理念的統一，企業(yè)經(jīng)營(yíng)預算管理有效調配，資金合理利用節約財務(wù)費用，為企業(yè)穩定健康發(fā)展減負；員工工資、業(yè)務(wù)人員差旅費用由傳統的跑銀行代發(fā)改為在銀企直聯(lián)線(xiàn)上發(fā)放，財務(wù)人員足不出戶(hù)輕松操作、快捷發(fā)放。員工的工資和費用到賬更加快速便捷，大大提升了員工的滿(mǎn)意度，魯西財務(wù)共享初見(jiàn)成效。

2019年ERP系統升級，全面財務(wù)共享建設正式啟動(dòng)，結合魯西園區化一體化的特點(diǎn)，拓展思路和創(chuàng )新型開(kāi)展，與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)結合，實(shí)現采購單據、費用掛賬及個(gè)人報銷(xiāo)單據流程的標準化，基礎物料名稱(chēng)、核算成本對象、會(huì )計科目等規范化和統一化，標準化的資源實(shí)現共享。“2020年組建共享團隊，由原來(lái)各企業(yè)財務(wù)人員審核單據，集中到專(zhuān)人專(zhuān)崗審單，業(yè)務(wù)流程標準化、審核標準統一化、業(yè)務(wù)處理規范化得到有效體現，不僅節省人工，工作效率也有明顯提高，這是財務(wù)共享帶來(lái)的便利。”魯西集團財務(wù)部負責人閆玉芝說(shuō)。

2020年至今，魯西財務(wù)共享迎來(lái)新的挑戰，它先后實(shí)現費用報銷(xiāo)和采購應付發(fā)票線(xiàn)上審核、費用報銷(xiāo)自動(dòng)填單、引入智能收單柜、OCR影像高清掃描、發(fā)票查重驗真及嵌入智能審單功能、銷(xiāo)項發(fā)票集中開(kāi)具、電子檔案系統上線(xiàn)，各類(lèi)報表數據模型設置實(shí)現一鍵提取；納稅申報從基礎數據到系統自動(dòng)提取數據，準確快速實(shí)現數據到數據的自動(dòng)填報。辦公室賈國萍說(shuō)：“智能機器人掃描的發(fā)票，系統自動(dòng)提取發(fā)票信息回填到我的報銷(xiāo)單據上，太方便快捷了，以前開(kāi)票單位、發(fā)票號、稅率、費用金額、發(fā)票稅額等信息要自己填制好長(cháng)時(shí)間，現在好了可以自動(dòng)填單，太方便、太省事了！”費用報銷(xiāo)自動(dòng)填單解決了員工個(gè)人報銷(xiāo)填單據繁瑣的問(wèn)題，同時(shí)也提高了報銷(xiāo)信息的準確性。稅務(wù)系統上線(xiàn)可識別15種發(fā)票種類(lèi)、全票面識別信息達87項、查驗結果及時(shí)顯示、系統內置發(fā)票效驗規則29項，形成發(fā)票為基礎的數據庫，向數字化財務(wù)轉型。這些信息化功能實(shí)現，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供數據資源服務(wù)。

魯西財務(wù)共享成果的實(shí)現，大幅減少人工操作，提高工作效率，實(shí)現財務(wù)信息化的飛躍，財務(wù)業(yè)務(wù)規范化、作業(yè)標準化更高，財務(wù)風(fēng)險降低，提升數據的質(zhì)量，為財務(wù)共享平臺提供保障。通過(guò)共享數據平臺的分析能夠為各層級管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策和經(jīng)營(yíng)管控。在優(yōu)異財務(wù)共享成果下，持續拓展財務(wù)共享業(yè)務(wù)，由基礎數據到流程化數據，數據成果的輸出實(shí)現一站式的服務(wù)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供更好的服務(wù)。